Успіх будь-якого підприємства полягає у безпосередній роботі всіх учасників проекту. Своєчасне отримання інформації та її використання у правильному напрямі завжди сприяє успішному розвитку бізнесу. Ні для кого не є секретом, що більшість підприємств для обговорення ділових питань проводять зустрічі і іноді визначають спеціального доповідача. Як правило, всі інші співробітники стежать за ходом проведення зустрічі і лише беруть участь в обговоренні того чи іншого питання. Зустрічі компаній зазвичай відбуваються з різною періодичністю і не всі питання можуть бути розглянуті вчасно. Але всі складнощі, які можуть виникнути в процесі роботи, викликані тим, що філії компаній знаходяться у різних містах, і проведення корпоративних зустрічей стає недоступним. Саме в таких випадках наявність конференц-зв’язку стає найактуальнішою.